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26 octobre 2021

DUR, dur le recrutement !

D’après l’INSEE, le taux de chômage en France devrait baisser au troisième trimestre 2021 à 7.6% soit le taux le plus bas depuis 13 ans !

Une bonne nouvelle… Sauf si vous êtes actuellement à la recherche d’un candidat !

Les entreprises rencontrent aujourd’hui beaucoup de difficultés à recruter et pas que dans les métiers en tension !

Pénurie de candidats, manque de qualification ou d’expérience des profils en recherche d’emploi, stéréotypes et préjugés sur certains métiers, les freins sont nombreux.

Alors comment faire quand c’est si dur de recruter ?

Un recrutement ça se prépare... SUIVEZ LE GUIDE

1- Savoir ce que l'on veut ( et si possible pas un mouton à 5 pattes! ) - Définir son besoin

Tout d’abord avant de passer au recrutement, il y a la phase d’expression de besoin. Il est important d’analyser la situation, de quelles compétences vous avez besoin, le type de contrat que vous pouvez proposer, sa durée, de quel budget vous disposez etc.

Un nouveau salarié répond souvent à un besoin sur le court terme mais vous devez aussi vous soucier du long terme.

Il est alors également nécessaire de prévoir du temps, le recrutement c’est très chronophage !

2- On n'attrape pas les mouches avec le vinaigre- travailler votre annonce

Rédiger une annonce attractive mais réaliste où vous mettez en avant votre structure, vos valeurs, les missions et les tâches de manière positive, mais, sans enjoliver la réalité ! Positivité et sincérité seront les maitres-mots de votre annonce.

N’hésitez pas à regarder ce que vos concurrents proposent en termes d’avantages, de valeurs et de salaire. Cela vous permettra de vous positionner sur une même dynamique ou alors de vous démarquer.

3- Libre mais pas sans garde-fou- Respecter la réglementation

Bien que vous soyez libre de décrire votre entreprise et votre poste de la façon qui vous semble la plus pertinente, le processus de recrutement est cadré par des principes directeurs fixés par le législateur.

Ces articles L1132-1 et L1132-2 portent notamment sur les motifs de non-discrimination à l’embauche.

Et, il en existe plus d’une vingtaine de critères de non-discrimination à l’embauche, alors soyez vigilants.

4- Diffusez votre annonce, mais pas n'importe où!

Après l’annonce de recrutement rédigée, il faut alors la publier sur différents canaux. Chaque entreprise va devoir définir les sources de diffusion les plus pertinentes en fonction de sa cible et son budget.

Il y a les plateformes d’emploi gratuites : Pôle Emploi, APEC, Agefiph. Et d’autres plateforme payantes : Cadremploi, Regionjob et bien d’autres, mais pour nous l’incontournable reste Indeed, le meilleur rapport candidat/investissement !

Vous pouvez également la diffuser auprès des entreprises d’intérim ou de cabinets de recrutement spécialisés (notamment sur des métiers spécifiques comme l’informatique).

Il pourra aussi s’avérer utile de faire appel aux réseaux, les réseaux sociaux (en fonction du type de poste), votre réseau professionnel et personnel, celui de vos collaborateurs, des écoles, des anciens élèves, etc… plus vous multiplieriez les sources de diffusion plus vous aurez de chance de capter des candidats.

5- Choisir en connaissance de cause- établir des critères objectifs de recrutement

Afin de trier et de sélectionner les CV, nous vous conseillons de faire une grille de critères avec différents éléments nécessaires au poste avec un barème. En fonction de votre grille, vous pouvez alors décider qui vous retenez ou non.

Pour les candidats non retenus, il sera important de les informer de votre décision. Cela évite de générer de la frustration chez les candidats et cela vous permet de vous démarquer et de travailler votre image de marque.

6- L'entretien de recrutement n'est pas un examen- SAVOIR METTRE A L'AISE LE CANDIDAT

Nous vous conseillons en amont du rendez-vous de recrutement de vérifier que le candidat a bien compris les missions du poste, et qu’il est d’accord sur le salaire et les autres éléments essentielles du poste comme les déplacements prévus, le lieu de travail, les horaires, etc.

Au cours de l’entretien, demandez au candidat de se présenter (son passé professionnel, ses aspirations, ses compétences, ses qualités relationnelles, …). Ensuite, enchaînez avec une présentation de votre entreprise sur sa stratégie, les perspectives offertes et le poste à pourvoir.

Posez les questions que vous aurez préparé au préalable en fonction de la grille de critère des savoir-être et savoir-faire mais aussi celles qui vous viennent au fil de la conversation. Un entretien de recrutement n’est pas un interrogatoire. Plus l’échange sera fluide et détendu sera plus le candidat sera à l’aise et à même de vous donner le plus d’information sur son parcours.

Enfin, demandez-lui s’il a des questions.

A l’issue de l’entretien, laissez-vous un temps de réflexion. Ne vous précipiter pas et laisser la chance aux autres candidats si vous avez d’autres entretiens prévus. Quoi qu’il en soit ne donné pas de faux espoirs, si le candidat ne convient pas dès l’entretien, expliquez-lui pourquoi.

Si vous souhaitez être formé à la conduite d’entretien, nous proposons une formation réussir son recrutement.

7- TesTS DE RECRUTEMENT : une option INTERESSANTE MAIS facultative

Les tests de recrutement peuvent vous aider dans le processus de recrutement, il en existe plusieurs types : test d’aptitudes, test de personnalité ou encore test de mise en situation professionnelle

Il existe aussi la méthode de recrutement par simulation qui fonde le process de recrutement sur une mise en situation où le candidat reproduit par analogie le poste de travail et démontrer la capacité du candidat à tenir le poste.

Les tests doivent avoir une vraie valeur ajoutée dans votre recrutement. Ne multipliez pas inutilement les outils de sélection, qui complexifierait votre recrutement et pourrait décourager les candidats (et vous par la même occasion !).

8- le recrutement ne s'arrête pas ... au recrutement- PrévoIR une phase d'intégratioN

Le recrutement ne s’arrête pas après le choix du candidat, il y a la période d’Onboarding, (ou d’intégration). C’est un moment essentiel pour que le candidat, pour qu’il se familiarise avec les techniques, et les valeurs de l’entreprise. Et cela ne se limite pas à un petit-déjeuner de bienvenue et un livret d’accueil (même si c’est agréable et utile) ! L’intégration se déroule généralement tout au long de la période d’essai de votre nouveau collaborateur…

Alors êtes-vous prêts ? Si le recrutement vous semble toujours aussi compliqué, et que vous souhaitez être accompagné par des professionnels du recrutement, vous pouvez avoir recours à des cabinets spécialisés. Ce service est généralement assez cher pour les entreprises de petites tailles – même si parfois cela peut valoir le coup ! Il faut généralement compter un coût de recrutement autour de 10 % à 20 % de la rémunération annuelle brute du futur collaborateur.

Vous pouvez aussi choisir de vous former.. Chez BPHR Conseil, nous avons élaboré une formation au recrutement très concrète et opérationnelle, idéale pour les dirigeants de TPE/PME ou les managers de proximité.

Enfin, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement au recrutement de BPHR Conseil. Dans le cadre de nos accompagnements au recrutement, notre experte RH vous conseille sur toute la période du recrutement et crée avec vous les outils de recrutement adaptés à votre structure. Grace à cette boite à outils et ce partage de bonnes pratiques, vous serez capable de réaliser vos prochains recrutements en toute autonomie.

Une montée en compétences accompagnée pour un recrutement maitrisé et encadré par une experte RH.

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